Defina seus objetivos e critérios de seleção

Antes de agendar uma demonstração de ERP, considere o que você espera do sistema. Considere seus principais objetivos e os problemas que deseja resolver. Uma demonstração é a oportunidade perfeita para verificar se um determinado sistema ERP realmente resolverá seus problemas. Talvez você queira aprimorar o planejamento da produção, otimizar o processamento de pedidos ou obter um melhor controle de estoque? Transforme esses objetivos em requisitos específicos que você buscará no software.

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Além disso, leve em consideração quaisquer necessidades técnicas específicas e restrições orçamentárias. Definir todos esses elementos com antecedência permitirá que você se concentre nos recursos mais importantes, evite distrações com ferramentas desnecessárias e avalie o sistema com base no que realmente importa para você.

Prepare dados e cenários realistas – Pense também em situações específicas que seu sistema ERP deve lidar — por exemplo, um pedido urgente, um problema de estoque ou uma mudança repentina no cronograma de produção. Prepare também alguns cenários menos óbvios, como um item devolvido, um erro de entrega, um pagamento duplicado ou um pedido com dados faltantes. Isso ajudará você a avaliar melhor como o sistema lida com situações “fora da caixa”.