Também vale a pena determinar o orçamento da empresa para implementação e manutenção de um sistema ERP. É importante lembrar que o custo do ERP inclui não apenas o custo de implementação, mas também, entre outros, os custos de manutenção do sistema e dos usuários. No caso de sistemas locais, isso também inclui os custos de atualização. A compra de um sistema geralmente é um investimento de vários anos . Ao procurar o sistema certo para sua empresa, também é importante considerar os custos de longo prazo.
sistema para gestão de clínicas
Ao considerar como escolher um sistema ERP, também é uma boa ideia calcular o ROI (retorno sobre o investimento). Como mencionado anteriormente, o tempo médio de uso de um único sistema pelas empresas é de cerca de 5 a 6 anos. Portanto, outra métrica que vale a pena calcular é o TCO (Custo Total de Propriedade ). Ao calcular o TCO, você também deve considerar custos ocultos, como equipe de TI, rotatividade de pessoal, custos com parceiros de implementação, falhas, custos de atualização, etc. O cálculo dessas métricas permitirá que você crie uma imagem realista da situação financeira – os recursos necessários para o engajamento e a lucratividade financeira do projeto.
É importante não basear sua escolha de um sistema ERP apenas no custo de implementação . Também vale a pena considerar o custo de manutenção ou implantação de módulos adicionais. Os sistemas ERP também têm suas próprias necessidades específicas. Alguns são mais adequados para a indústria de manufatura, enquanto outros são mais adequados para serviços de alta tecnologia ou profissionais. Escolher o sistema ERP certo (a ferramenta certa) também reduzirá o número de personalizações. Empresas envolvidas em comércio e logística podem se beneficiar de soluções como sistemas de gestão de distribuição , que facilitam o controle da cadeia de suprimentos e do armazenamento.